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" proporciona un seguimiento en línea y en tiempo real del estado de las facturas, cuentas de
cobro y glosas"


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Es un Sistema que complementa la cartera de las entidades del sector salud y que proporciona un seguimiento en línea y en tiempo real del estado de las facturas, cuentas de cobro y glosas.

El sistema permite :

MANEJAR EL FLUJO DE LAS FACTURAS:

  • Alimentar (desde el sistema transaccional) el listado de las facturas vía archivos planos.
  • Registrar las facturas
  • Auditar las facturas (una a una o en bloque)
  • Manejar el Flujo de las Glosas
  • Generar notas pre-radicación a nivel de procedimiento o de servicio.

MANEJAR EL FLUJO DE LAS CUENTAS DE COBRO:

  • Registrar las cuentas de cobro
  • Alimentar (desde el sistema transaccional) el listado de las facturas vía archivos planos.
  • Seleccionar las facturas que pertenecen a la cuenta de cobro
  • Radicar las cuentas de cobro
  • Asignar pagos parciales o totales a las cuentas de cobro por factura o por cuenta
  • Manejar el Flujo de las Glosas

MANEJAR EL FLUJO DE LAS GLOSAS:

  • Crear y Registrar la glosa a nivel global o a nivel de procedimiento.
  • Auditar la glosa: donde se permite la aceptación o negación de la glosa.
  • Hacer el Seguimiento y la Clasificación a las glosas y a las devoluciones.
  • Generar un listado de las Notas Contables que deben ser creada en el ERP que maneje la institución.
  • Generar un reporte con las glosas y devoluciones clasificadas.
  • Generar la Glosa de la Glosa.
  • Cerrar Glosa.

MANEJAR EL FLUJO DE LAS RESPUESTAS A LAS GLOSAS:

  • Crear Respuesta a la Glosa a partir de las glosas negadas.
  • Impresión de la respuesta a la glosa.
  • Radicación de la respuesta a la glosa.
  • Hacer la devolución de la respuesta a la glosa.

Valor agregado para las IPS's:

  • Seguimiento efectivo a los estados de las facturas, cuentas de cobro y glosas.
  • Herramienta que permite tomar acciones correctivas para mejorar el flujo de caja y disminuir glosas.
  • Conocer de cada factura o cuenta de cobro, sus notas crédito y débito.
  • Disminución del margen de error.
  • Información completa y al día, indispensable para conciliaciones con las EPS.
  • Disminución de costos operativos.
  • Conocimiento real del estado de los recursos que corresponden a la IPS.
AXIOMA
F&G
HBI

 

Especificaciones Técnicas:

Desarrollado en Java y PHP con interfaz Web (para: intranet, extranet o internet).
Diseño basado en workflow de procesos con Tecnología Orientada a Objetos.
Sistema abierto que se integra con cualquier aplicación transaccional o ERP, independiente de la plataforma de hardware, sistema operativo y base de datos.
Nota: No es requisito conexión a internet.
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